Microsoft Word Yang Baik

Apa yang perlu Anda ketahui untuk meningkatkan fitur Temukan dan Ganti di Microsoft Word untuk menghemat waktu dan menghindari pengeditan manual yang membosankan?

Mengganti Pemformatan
Mengganti Karakter Khusus
Cara Menghapus Sesuatu Sepenuhnya
Sekilas tentang Dasar-dasarnya
Meskipun opsi Anda untuk Menemukan dan Mengganti teks dan karakter khusus di Microsoft Word lebih kuat daripada anggota suite Office lainnya, dasar-dasar untuk memulai adalah sama untuk setiap program.

Pintasan keyboard untuk Menemukan Belajar Microsoft Word dan Mengganti:

Cari = [Ctrl] + F
Ganti = [Ctrl] + H
Perintah Temukan atau Ganti juga dapat ditemukan di tab Beranda > Grup pengeditan .
Setelah Anda membuka kotak dialog untuk Temukan atau Ganti, mari kita asumsikan bahwa Anda nyaman dengan dasar-dasar untuk menemukan atau mengganti teks sederhana. Apa lagi yang bisa Anda lakukan untuk lebih produktif mengedit dokumen Anda?

Tip Singkat: Simpan dokumen Anda sebelum meluncurkan perintah Ganti karena Anda membuat banyak perubahan sekaligus.

Ganti Pemformatan

Mencari dan mengganti contoh font tertentu, ukuran font atau gaya font hanyalah masalah membuka kotak dialog Ganti . Selanjutnya, klik tombol More>> untuk menampilkan sejumlah opsi tambahan, lalu pilih pilihan yang sesuai dari daftar drop-down Format , yang mencakup Font, Paragraph, dan Tabs.

Sebagai contoh, bagaimana jika Anda ingin menemukan semua kemunculan “penting” dan mewarnainya dengan warna merah? Anda bisa melakukan perintah Find standar, berhenti setiap kali kata ditemukan untuk menerapkan warna secara manual tetapi Anda tahu ada cara yang lebih mudah.

Jika Anda ingin mengganti semua contoh kata tertentu dalam dokumen dengan versi yang diformatnya sendiri, langkah pertama adalah mengetikkan kata yang ingin Anda format ke dalam kotak teks Temukan apa .
Selanjutnya, ketikkan kata yang sama ke dalam kotak Ganti dengan dan klik tombol Format untuk membuka daftar drop-down. Dari daftar ini, pilih Font lalu pilih warna yang diinginkan untuk teks pengganti (dalam contoh kita, merah). Kemudian tutup dialognya. Perhatikan pilihan pemformatan yang ditampilkan tepat di bawah entri teks dalam kotak teks.
Sekarang klik tombol Temukan Berikutnya , Ganti atau Ganti Semua tergantung pada bagaimana Anda ingin mengontrol hasilnya.
Anda tidak terbatas untuk menemukan kata atau frasa tertentu yang dikombinasikan dengan opsi pemformatan – Anda dapat membiarkan atribut Temukan yang kosong dan hanya pilih pemformatan. Misalnya, membiarkan Temukan apa yang kosong dan memilih pemformatan miring akan menemukan semua teks yang dicetak miring. Gunakan ini untuk mengganti pemformatan yang tidak diinginkan – misalnya mengganti semua huruf miring dengan huruf tebal atau gaya font yang berbeda.
Tip Singkat: Untuk melanjutkan dengan tindakan Temukan atau Ganti baru, pertama-tama kosongkan pilihan pemformatan sebelumnya untuk setiap entri kotak teks dengan satu klik sederhana pada tombol Tanpa Pemformatan . Tombol ini hanya tersedia jika pilihan pemformatan dipilih.

Ganti Karakter Khusus Menggunakan Wildcard

Mengganti karakter khusus adalah kemampuan lain yang berguna dan kurang jelas dari perintah Cari dan Ganti Microsoft Word. Pertama, buka kotak dialog Ganti, lalu pilih tombol Lainnya>> untuk menampilkan opsi tambahan. Sekarang klik tombol Khusus untuk menampilkan daftar drop-down, dan pilih item yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda.

Karakter khusus termasuk tanda paragraf, karakter tab, dan jeda halaman untuk menyebutkan beberapa yang lebih umum. Jangan kaget ketika Word menampilkan karakter khusus ini sebagai kode dengan simbol ^ (tanda sisipan) di depan sebuah huruf. Misalnya, tanda paragraf = ^p, tab = ^t, jeda halaman manual = ^m.

Mengganti item cukup memasukkan apa yang ingin Anda gunakan sebagai pengganti (teks atau karakter khusus) di kotak Ganti dengan teks, diikuti dengan mengklik Temukan Berikutnya, Ganti, atau Ganti Semua.

Contoh: Ganti Dua Tanda Paragraf dengan Satu Tanda Paragraf

Tanda paragraf biasanya tersembunyi tetapi dapat dilihat saat Anda memilih untuk melihat semua karakter dengan ikon Perlihatkan/Sembunyikan yang terdapat di Pita Beranda. Ikon perintah dan tanda paragraf ditampilkan sebagai huruf mundur yang lucu P.

Saat Anda menempelkan teks dari satu tempat ke tempat lain – di antara halaman web, unduhan, email, dan dokumen, terkadang Anda bisa mendapatkan terlalu banyak tanda paragraf atau tidak cukup. Atau Anda mungkin ingin mengganti kemunculan dua tanda paragraf dengan satu tanda. Ganti dapat membantu Anda memperbaiki masalah tanda paragraf ini dengan cepat.

Ganti dua tanda paragraf dengan satu tanda paragraf dengan memasukkan ^p^p ke dalam kotak teks Temukan apa (atau pilih dari daftar Khusus ), lalu ketikkan satu ^p ke dalam kotak Ganti dengan teks. Setelah mengklik Ganti Semua , setiap paragraf spasi ganda akan diganti dengan paragraf spasi tunggal. Masalah lain seperti terlalu banyak spasi dalam teks dapat diselesaikan dengan trik ini juga.

Perluas ide ini untuk menyelesaikan tantangan pemformatan dokumen Anda sendiri.

Cara Menghapus Sesuatu Sepenuhnya

Jika Anda ingin menghapus sesuatu sepenuhnya dari dokumen Anda, cukup buka kotak dialog Ganti dan ketik kata atau frasa yang ingin Anda hapus ke dalam kotak teks Temukan apa . Putuskan apakah Anda perlu menyertakan spasi atau tanda baca lain dengan teks. Langkah penting di sini adalah membiarkan kotak teks Ganti dengan benar-benar kosong. Dengan cara ini, Anda akan mengganti teks pencarian dengan apa-apa, yang secara efektif menghapus seluruhnya dari dokumen.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published.